ArcticNet Student Association

Fonds de formation ArcticNet

Un des objectifs principaux d’ArcticNet est de contribuer à la formation de la prochaine génération de jeunes spécialistes appelés à étudier, modéliser et gérer l’Arctique canadien de demain.

Avec un budget annuel de 40 000 $, le fonds de formation ArcticNet a pour but de faciliter la participation des étudiants gradués d'ArcticNet et des étudiants du Nord à des écoles de terrain ou instituts nationaux et internationaux.

Le fonds de formation ArcticNet remboursera 75% du coût réel de participation de l'étudiant à l'activité de formation, jusqu'à un maximum de 5000 $. La différence de 25% devra être assumée par le directeur de thèse/superviseur du candidat ou par d'autres fonds disponibles au candidat pour l'activité de formation. Les candidats sont encouragés à participer à des initiatives tenues hors du Canada.

Admissibilité

  • Les candidats admissibles doivent être des étudiants gradués d'ArcticNet ou des étudiants du Nord dirigés ou supervisés par des chercheurs d'ArcticNet;
  • L’école de terrain ou l’institut doit fournir aux étudiants une formation de haut niveau, en offrant des cours et des expériences de développement reliés à l’Arctique;
  • Les ateliers et les congrès ne sont pas éligibles;
  • Les stages dans les laboratoires de recherche ne sont pas éligibles.

Critères de sélection

  • Le comité de sélection évaluera et classera les demandes reçues selon les critères suivants:
    • pertinence de l’activité de formation en fonction des objectifs de formation d’ArcticNet;
    • excellence de l’activité proposée (importance du curriculum proposé, renommée de l’institution hôte, proportion d’étudiants/professeurs, renommée des professeurs, ou autre critère similaire retenu par le comité);
    • participation active des étudiants à l’activité sur le terrain ou de formation (par ex. présentations et rapports d’étudiants);
    • qualité de la logistique et de l’expérience offerte (par ex. qualité de la station de terrain ou du navire, caractère unique de l’opportunité, cadre culturel, ou autre critère similaire retenu par le comité);
    • cadre international et multidisciplinaire de l’activité proposée;
    • valeur ajoutée de l’activité proposée par rapport aux cours déjà offerts par l’université du candidat;
    • priorité accordée aux activités de formation situées dans l’Arctique;
    • participation des étudiants du Nord dans l’activité de formation;
  • La sélection se fera en fonction d’une attribution équitable entre les différents secteurs de recherche d’ArcticNet (sciences naturelles, sciences sociales et sciences de la santé).

Inscription

  • Les candidats doivent compléter le formulaire de demande du fonds de formation ArcticNet ( or ).
  • Le directeur de thèse ou le superviseur doit compléter le formulaire de référence du fonds de formation ArcticNet ( or ).
  • Les formulaires complétés doivent être envoyés à Natalie Desmarais au centre administratif d’ArcticNet (par courriel, par télécopieur ou par la poste).

Paiement

Le montant de la bourse ArcticNet, représentant 75% des coûts de participation, sera distribué en deux versements. Les fonds seront transférés aux universités participantes dans un compte distinct au nom du chercheur d'ArcticNet supervisant l'étudiant.

  • Le premier versement, envoyé avant la formation, est calculé selon l'estimé fourni dans le formulaire de demande et représente 70% du montant de la bourse ArcticNet.
  • Après leur formation, les étudiants doivent compléter leur rapport de dépenses de voyage auprès de leur université tout en suivant les directives pour les frais de voyage de celle-ci. Une copie numérisée du rapport de dépenses de voyage, incluant tous les reçus, est requise par ArcticNet.
  • Le versement final est transféré après l'activité de formation, à la suite de la réception d'une copie du rapport de dépenses de voyage. Le montant est calculé selon le coût réel de la formation tel que soumis dans le rapport de dépenses. Une justification pourrait être demandée pour toute augmentation substantielle des coûts. Les soldes non utilisés devront être retournés à ArcticNet.
  • Un rapport financier complet, en accord avec les règles du CRSNG, est requis à la fin de l'année fiscale.

Rapport

À leur retour, les étudiants sont appelés à produire un court rapport sur leur expérience de formation, sous forme d'un texte d'une ou deux pages décrivant la formation reçue et sa contribution à leur recherche et à leur plan de carrière.