Training

Fonds de formation ArcticNet en sécurité sur le terrain

ArcticNet s’engage à atteindre l’excellence en santé et sécurité dans toutes ses activités réalisées dans le cadre des projets financés. Le fonds de formation en sécurité sur le terrain a été mis sur pied pour aider les chercheurs du réseau, leurs étudiants de cycles supérieurs, leurs titulaires de bourse postdoctorale et leurs employés à participer à des cours en sécurité sur le terrain dans le cadre de leurs projets financés par ArcticNet.

Le fonds fournira 75 % des coûts totaux de participation individuelle au cours, incluant les frais d’inscription, de déplacement et d’hébergement, jusqu’à concurrence de 3 000 $ par demande. Le 25 % restant devra être couvert par le superviseur du demandeur ou par d’autres sources de financement.

Demandeurs admissibles

Les chercheurs du réseau, leurs étudiants de cycles supérieurs et leurs employés qui participent au travail de terrain directement lié à un projet financé par ArcticNet.

Formation admissible au financement

  • Formation pertinente au travail de terrain réalisé par le demandeur dans le cadre d’un projet financé par ArcticNet.
  • Formation donnant lieu à une attestation d’un organisme reconnu.
  • Formation qui n’est pas déjà soutenue par le programme de santé-sécurité au travail de l’université du demandeur.
  • Formation offerte au Canada.

Limites du financement

  • Maximum d’une demande par année par demandeur.
  • Les programmes éducatifs officiels (ateliers, grades, diplômes) ne sont pas admissibles au financement.
  • Si la demande de formation inclut des frais de déplacement, le financement ne tiendra compte que de la route la plus directe et du moyen de déplacement le plus économique; les dépenses comme la location de voiture ne seront pas prises en compte, à moins de prouver qu’elles sont nécessaires à la formation; les éléments non déterminés au budget, comme les dépenses imprévues ou frais accessoires, ne seront pas considérés.

Processus de demande

  • Les demandeurs doivent remplir le formulaire de demande du fonds de formation ArcticNet en sécurité sur le terrain ( or ).
  • Pour les étudiants, les titulaires de bourse postdoctorale et le personnel travaillant au projet, le superviseur du demandeur (le chercheur du réseau ArcticNet) doit également remplir le formulaire de référence du fonds de formation ArcticNet en sécurité sur le terrain. ( or )
  • Le formulaire de demande et le formulaire de référence dûment remplis doivent être envoyés au centre administratif d’ArcticNet par courriel (), par télécopieur (+1-418-656-2334) ou par la poste (ArcticNet, Pavillon Alexandre-Vachon, Salle 4081, 1045, avenue de la Médecine, Université Laval, Québec, QC Canada G1V 0A6).
  • Les demandes d’aide financière peuvent être présentées en tout temps pendant l’année.

Paiements

L’aide financière d’ArcticNet, qui représente 75 % des coûts de participation, sera remise en deux paiements. Ces paiements seront transférés aux universités participantes dans un compte distinct au nom du chercheur ou superviseur du réseau ArcticNet.

  • Le premier paiement, fourni avant la formation, est basé sur une estimation soumise dans le formulaire de demande et représente 70 % de l’aide financière fournie par ArcticNet.
  • Après leur formation, les participants doivent soumettre une demande de remboursement à leur université. Ces demandes doivent être faites conformément aux directives relatives aux voyages en vigueur à leur université. ArcticNet exige une copie numérisée de la réclamation avec tous les documents et reçus connexes.
  • Le deuxième et dernier paiement est émis après la formation et après la réception de la demande de remboursement. Ce montant est basé sur les coûts réels figurant sur la demande de remboursement. Il se peut que nous demandions une justification pour toute augmentation substantielle des coûts. Les fonds non dépensés devront être retournés à ArcticNet.
  • Des états financiers complets conformes aux règlements du CRSNG devront être soumis à la fin de l’année fiscale.

Rapport

Les bénéficiaires du fonds de formation ArcticNet en sécurité sur le terrain devront soumettre une copie de leur certification ainsi qu’un bref rapport de leur expérience de formation, sous forme d’un document d’une page où ils décriront comment la formation a répondu à leurs besoins.